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SOLUCIONES PARA SU DESPACHO
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Características
Módulos Incluidos
Módulos Opcionales
Infolex Mobile
Requisitos de Hard y Soft
Presentación PDF
Duo

Infolex Abogados - MÓDULOS INCLUIDOS

  • CONTROL Y SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTES

    Su perfecto control y seguimiento de Expedientes Judiciales, Extrajudiciales, Mercantiles, Igualas, etc..., con carátulas personalizadas para cada situación y la posibilidad de crear nuevos campos (autodefinibles) o de modificar los existentes según las necesidades de su organización, permiten que Infolex se adapte a cualquier realidad, independientemente de la especialidad o el tamaño del Bufete.

    Características de la carátula principal:

    • Vista general de toda la información básica de expediente.
    • Parametrizable por el usuario.
    • Múltiples sistemas de búsqueda.
    • Ficha completa de todos los implicados (también terceros...).
    • Visualización de las diferentes fases del asunto.
    • Incorporación ilimitada de implicados.


    Características de la pantalla de seguimiento del asunto:

    • Estructuración del seguimiento en función de la fase procesal.
    • Introducción de las Actuaciones surgidas en torno al expediente (judiciales, extrajudiciales, notas.) con posibilidad de incorporar tiempos.
    • Generación de escritos y plantillas (el programa incorpora un gran número de ellas) e incorporación al seguimiento.
    • Posibilidad de adjuntar ficheros con cualquier tipo de extensión (PDF, Excel, Tiff, archivos de sonido y video... etc.).
    • Escaneo e incorporación automática de documentos. En formato Tiff o PDF.
    • Envío y Recepción de correos electrónicos y Fax (registrándose en el expediente) con ficheros adjuntos. Generación y envío automático de informes a cualquier implicado en procedimiento.

    Asimismo Infolex incorpora un fantastico Registro de Comunicaciones para controlar todo lo enviado así como su correcta recepción.

  • AGENDA

    Características de la carátula principal:

    • Diferentes vistas: Diaria, Semanal, Mensual, Planning.
    • Total integración con expedientes.
    • Tareas para hoy, avisos y pendiente.
    • Emisión de múltiples listados de agenda.
    • Calendario de días hábiles para vencimientos.
    • Diferentes categorías y tipos de aviso visuales y sonoros.

    Posibilidad de agenda por usuario o agenda conjunta.
    Sincronización con agendas electrónicas (ida y vuelta).

  • MINUTACIÓN Y FACTURACIÓN (ECONÓMICO)

    Control económico previo desde Preminuta:Provisiones Pedidas y Recibidas (con seguimiento de las mismas), Suplidos, Gastos, Honorarios, Cobros a contrario (para Despachos dedicados a recuperaciones).etc.

    Emisión de Presupuestos, Minutas (proforma) Facturas

    Diferentes posibilidades de Facturación: Tradicional (según criterios orientadores), Libre, Tasaciones de costas,por porcentaje, por tiempos, igualas... etc.

    Posibilidad de descuentos

    Impresión automática de Minutas y Facturas (con diseño personalizado)

    Generación de remesas bancarias con domiciliación de recibos.

    Control de cobros pendientes. - Múltiples listados económicos

    Diferentes facturaciones por profesional. - Enlazado con Contabilidad

    Para despachos mercantilistas: Time Report

    • Pantalla rápida de introducción de tiempos y gastos por Letrado. Control de tiempos dedicados a otras tareas
    • Establecimientos de diferentes Tarifas en función de la materia, capacitación del profesional. etc.
    • Estadísticas de rentabilidad con estimación de costes de letrado.
    • Múltiples informes de parte diario por usuario, cliente.etc.

    Disponible Herramienta de Minutación con los Criterios Orientadores de los Ilustres Colegios de Abogados


  • CONTABILIDAD

    Multititular, multiusuario y multiempresa. Posibilidad de concepto devengo y concepto caja. Posibilidad de personalizar el PGC y de trabajar con asientos predefinidos.

    Libros Contables: Libro Diario, Libro Mayor, Balance de situación, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Balance de Sumas y Saldos, Libros de IVA (Facturas Expedidas, Facturas Recibidas) e IRPF ( Ingresos, Gastos, Provisiones y Suplidos, Bienes de Inversión) ...etc.

    Control de Tesorería con vencimientos de cobros y pagos.

    Adaptado al PGC del 2008.

  • TRIBUTACIÓN

    Confección y obtención automática de modelos fiscales para su impresión oficial o presentación por internet. Modelos incluidos: 110, 115, 130, 180, 190, 300, 347, 390, 696


  • CONTROL DE LLAMADAS

    Control de llamadas pendientes de los diferentes usuarios del despacho.

    Registro automático en expediente de llamadas recibidas, realizadas y motivo de las mismas.

    Posibilidad de marcación telefónica automática.

  • LISTADO E INFORMES PERSONALIZABLES

  • ADMINISTRACIÓN Y SEGURIDAD DEL SISTEMA

  • LISTÍN ELECTRÓNICO - MAILING

  • BASES DE DATOS (BIBLIOGRAFÍA, JURISPRUDENCIA, LEGISLACIÓN...)





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