MÓDULOS de Infolex Gestión Jurídica
Control y Seguimiento de Expedientes
Su perfecto control y seguimiento de Expedientes Judiciales,
Extrajudiciales, Mercantiles, Igualas, etc..., con carátulas
personalizadas para cada situación y la posibilidad de crear nuevos campos
(autodefinibles) o de modificar los existentes según las necesidades de su
organización, permiten que Infolex se adapte a cualquier realidad,
independientemente de la especialidad o el tamaño del Bufete.
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Espacio reservado para la creación de nuevos campos
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Visualización inmediata de los datos de cualquier
implicado
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Características de la carátula principal.
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Vista general de toda la información básica de expediente.
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Parametrizable por el usuario.
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Múltiples sistemas de búsqueda.
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Ficha completa de todos los implicados (también terceros...).
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Visualización de las diferentes fases del asunto.
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Incorporación ilimitada de implicados.
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Características de pantalla de seguimiento del asunto.
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Estructuración del seguimiento en función de la fase procesal.
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Introducción de las Actuaciones surgidas en torno al expediente
(judiciales, extrajudiciales, notas.) con posibilidad de incorporar tiempos
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Generación de escritos y plantillas (el programa incorpora un gran
número de ellas) e incorporación al seguimiento
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Posibilidad de adjuntar ficheros con cualquier tipo de extensión
(PDF, Excel, Tiff, archivos de sonido y video... etc.)
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Escaneo e incorporación automática de documentos. En formato Tiff
o PDF
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Envío y Recepción de correos electrónicos y Fax (registrándose en
el expediente) con ficheros adjuntos. Generación y envío automático de informes
a cualquier implicado en procedimiento
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Asimismo Infolex incorpora un fantastico Registro
de Comunicaciones para controlar todo lo enviado así como su
correcta recepción.
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AGENDA
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Características de la carátula principal
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Diferentes vistas: Diaria, Semanal, Mensual, Planning.
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Total integración con expedientes.
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Tareas para hoy, avisos y pendiente
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Emisión de múltiples listados de agenda.
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Calendario de días hábiles para vencimientos.
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Diferentes categorías y tipos de aviso visuales y sonoros
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- Posibilidad de agenda por usuario o agenda conjunta
- Sincronización con agendas electrónicas (ida y vuelta).
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MINUTACIÓN Y FACTURACIÓN (ECONÓMICO)
Control económico previo desde Preminuta:Provisiones Pedidas y
Recibidas (con seguimiento de las mismas), Suplidos, Gastos, Honorarios, Cobros
a contrario (para Despachos dedicados a recuperaciones).etc.
Emisión de Presupuestos, Minutas (proforma) Facturas
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Diferentes posibilidades de Facturación: Tradicional (según criterios
orientadores), Libre, Tasaciones de costas,por porcentaje, por tiempos,
igualas... etc.
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Posibilidad de descuentos
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Impresión automática de Minutas y Facturas (con diseño personalizado)
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Generación de remesas bancarias con domiciliación de recibos.
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Control de cobros pendientes. - Múltiples listados económicos
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Diferentes facturaciones por profesional. - Enlazado con Contabilidad
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Para despachos mercantilistas: Time Report
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Pantalla rápida de introducción de tiempos y gastos por Letrado.
Control de tiempos dedicados a otras tareas
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Establecimientos de diferentes Tarifas en función de la
materia, capacitación del profesional. etc.
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Estadísticas de rentabilidad con estimación de
costes de letrado.
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Múltiples informes de parte diario por usuario, cliente.etc.
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Disponible Herramienta de Minutación con los Criterios
Orientadores de los Ilustres Colegios de Abogados
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CONTABILIDAD
Multititular, multiusuario y multiempresa.
Posibilidad de concepto devengo y concepto caja. Posibilidad de personalizar el
PGC y de trabajar con asientos predefinidos.
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Libros Contables: Libro Diario, Libro Mayor, Balance
de situación, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Balance de Sumas y Saldos, Libros
de IVA (Facturas Expedidas, Facturas Recibidas) e IRPF ( Ingresos, Gastos,
Provisiones y Suplidos, Bienes de Inversión) ...etc.
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Control de Tesorería con vencimientos de cobros y
pagos.
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Adaptado al PGC del 2008.
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TRIBUTACION
Confección y obtención automática de modelos fiscales para su impresión oficial
o presentación por internet. Modelos incluidos:
CONTROL DE LLAMADAS
Control de llamadas pendientes de los diferentes
usuarios del despacho.
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Registro automático en expediente de llamadas
recibidas, realizadas y motivo de las mismas.
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Posibilidad de marcación telefónica automática.
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Listado e informes personalizables.
Administración y Seguridad del Sistema.
Listín electrónico -Mailing.
Bases de datos (Bibliografía, Jurisprudencia y Legislación)
Etc.
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