MÓDULOS de Infolex Gestión Procuradores
Control de Expedientes y Despachos
Su perfecto control y seguimiento de Expedientes Judiciales,
Extrajudiciales, Mercantiles, Igualas, etc..., con carátulas
personalizadas para cada situación y la posibilidad de crear nuevos campos
(autodefinibles) o de modificar los existentes según las necesidades de su
organización, permiten que Infolex se adapte a cualquier realidad,
independientemente de la especialidad o el tamaño del Bufete.
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Espacio reservado para la creación de nuevos campos
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Visualización inmediata de los datos de
cualquier implicado
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Características de la
carátula principal.
Múltiples sistemas de localización.
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Vista general de toda la información básica del expediente.
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Ficha completa de todos los implicados (también terceros...) que
incluye toda la información de cada uno de ellos (Dirección, Teléfonos, Fax,
Email, Datos económicos, Poderes,.etc).
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Visualización de las diferentes fases/instancias del asunto.
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Incorporación ilimitada de implicados (también Procuradores y Letrados de cada
contrario, fundamental para el traslado de copias).
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Control procesal para evitar asuntos dormidos y Control de próxima actuación.
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Parametrizable por el usuario, pudiendo incluir nuevos campos para su
adaptación a determinados clientes (Aseguradoras...etc).
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Pantalla de seguimiento del asunto.
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Estructuración del seguimiento en función de la fase procesal.
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Introducción de las Actuaciones surgidas en torno
al expediente (Providencias, Anotaciones en Agenda.etc) con posibilidad de
utilizar códigos que permitan su incorporación automática.
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Generación automática de escritos y plantillas (el
programa incorpora un gran número de ellas) e incorporación al seguimiento.
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Posibilidad de adjuntar ficheros con cualquier tipo de
extensión (PDF, Excel, Tiff, archivos de sonido y video... etc.)
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Escaneo e incorporación automática de documentos.
En formato Tiff o PDF.
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Envío y recepción de correos electrónicos y fax.
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Generación automática de impreso de traslado de copias.
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Notificación y Registro de Comunicaciones
Pantalla de Notificación.
Posibilidad de informar a uno o varios implicados a la vez, por
carta, fax o e-mail, las actuaciones, escritos, providencias,
documentos escaneados, notificaciones telemáticas...etc. de forma sencilla y
automatizada.
Registro de Comunicaciones.
Modulo de control y seguimiento de las notificaciones
efectuadas por el despacho por cualquier medio (carta, fax, mail, sms).
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Generación de reportes de fax y confirmaciones de lectura de email.
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Control de enviados, pendientes y no enviados.
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Gestión de Notificaciones Telemáticas (LEXNET)
Pantalla de descarga automática de notificaciones telemáticas
(incluyendo documentación adjunta) en sus respectivos expedientes. Posibilidad
de comunicación automática de las mismas a sus correspondientes implicados
desde la pantalla de notificación.
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Agenda
Diferentes vistas: Diaria, Semanal, Mensual, Planning.
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Total integración con expedientes.
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Tareas para hoy, avisos y pendiente
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Emisión de múltiples listados de agenda.
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Calendario de días hábiles para vencimientos.
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Diferentes categorías y tipos de aviso visuales y sonoros.
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Posibilidad de agenda por usuario o agenda conjunta
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Sincronización con agendas electrónicas (ida y vuelta).
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Escritos - Plantillas
Infolex incorpora todas las plantillas necesarias
para la actividad diaria de un Procurador.
Listados e Informes
De expedientes, de actuaciones, de agenda, económicos (Provisiones
y minutas pendientes... etc.)... etc.
Listín de contactos - mailings - saludas
Gestión de contactos (Clientes, Letrados, Procuradores,
Proveedores...etc). Generación automática de mailings y saludas.
Impresión de etiquetas postales...etc.
MINUTACIÓN Y FACTURACIÓN (ECONÓMICO)
Control económico previo desde Preminuta:
Provisiones Pedidas y Recibidas (con seguimiento de las mismas), Suplidos,
Gastos, Derechos Cobros a contrario (para Despachos dedicados a
Recuperaciones).etc.
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Sencilla herramienta para el cálculo automático de aranceles
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Emisión de Presupuestos, Minutas (proforma) y Facturas
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Impresión automática de Minutas y Facturas (con diseño personalizado)
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Generación de remesas bancarias con domiciliación de recibos.
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Control de cobros pendientes. - Múltiples listados económicos
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Enlazado con Contabilidad
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Contabilidad.
Multititular, multiusuario y multiempresa.
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Libros Contables: Libro Diario, Libro Mayor, Balance de situación, Cuenta de
Pérdidas y Ganancias, Balance de Sumas y Saldos, Libros de IVA (Facturas
Expedidas, Facturas Recibidas) e IRPF ( Ingresos, Gastos, Provisiones y
Suplidos, Bienes de Inversión) ...etc.
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Control de Tesorería con vencimientos de cobros y pagos.
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Adaptado al PGC del 2008.
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Posibilidad de Contabilidad básica para Profesionales
o Contabilidad
por partida doble Conforme al Plan General Contable. |
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TRIBUTACION
Confección y obtención automática de modelos fiscales para su impresión oficial
o presentación por internet. Modelos incluidos:
Etc.
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